1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují, jak společnost PAUL LANGE - OSTRAVA, s.r.o., se sídlem Sabinova 713/2, 721 00 Ostrava - Svinov, IČ: 25352172, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 15578 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti se svou podnikatelskou činností.
Tyto zásady jsou zveřejněny na webové stránce: www.paul-lange.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující osobní údaje kontaktních osob našich obchodních partnerů:
- jméno a příjmení
- pracovní pozice
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- IP adresa
- údaje o nákupech a aktivitě v B2B portálu
- informace z komunikace
- údaje potřebné k fakturaci a plnění smluv
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- plnění smluvních závazků (např. objednávky, fakturace, dodávky)
- správa uživatelských účtů v B2B portálu
- zákaznická podpora a obchodní komunikace
- vedení účetnictví a daňová evidence
- zasílání obchodních sdělení (newslettery) – pouze na základě uděleného souhlasu
- analýza návštěvnosti webu a zlepšení uživatelského prostředí (např. Google Analytics)
- ochrana oprávněných zájmů správce (např. vymáhání pohledávek)
4. Právní základy zpracování
Zpracování osobních údajů je založeno na následujících právních důvodech dle GDPR:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy
- čl. 6 odst. 1 písm. c) – splnění právní povinnosti
- čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem (např. přímý marketing B2B)
- čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas (např. se zasíláním newsletterů)
5. Doba uchování údajů
Vaše údaje uchováváme:
- po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let v souladu se zákonem o účetnictví
- údaje pro marketingové účely – do odvolání souhlasu
- přístupová data (např. k B2B portálu) uchováváme po dobu 3 let od poslední aktivity
6. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto subjektům:
- poskytovatelé IT služeb a webhostingu
- poskytovatel Ecomail (zasílání newsletterů)
- externí účetní a daňoví poradci v rámci auditu
- banky a finanční instituce (např. faktoring)
- orgány veřejné správy (např. při kontrole nebo na základě zákona)
- vybraní dodavatelé mimo EU – za podmínek odpovídajících standardů ochrany osobních údajů
7. Předávání údajů do třetích zemí
V některých případech mohou být osobní údaje předávány našim dodavatelům se sídlem mimo EU. V takovém případě vždy zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
8. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- na výmaz (právo být zapomenut)
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro marketingové účely
- kdykoli odvolat souhlas
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, neoprávněnému přístupu, změnám a zneužití. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.paul-lange.cz.
